Portal SOB

Fiscal integrado · Serviços

NFS-e integrada às prefeituras, retenções de ISS e IRRF calculadas por transação — sem planilha de impostos.

Gestão de projetos · Serviços

Fases, EVM, faturamento por entrega e portal do cliente — da oportunidade ganha no CRM ao holerite do colaborador, sem planilha.

ERP para Prestadores de Serviço

Entregue serviço. O Portal SOB cuida do resto.

NFS-e automática, contratos recorrentes, apontamento de horas, gestão de OS e rentabilidade por projeto — para consultoras, agências, clínicas e empresas de serviço em geral.

NFS-e automáticaContratos recorrentesApontamento de horasGestão de OSPortal do clienteRentabilidade por projeto

Sem cartão · Sem burocracia · Cancele quando quiser

Problemas que resolvemos

Os maiores desafios de quem presta serviço — resolvidos

NFS-e emitida no fim do mês de forma manual

Emitir nota fiscal de serviço uma a uma, prefeitura por prefeitura, consome horas do time financeiro. O Portal SOB automatiza a emissão em lote e envia o XML/PDF direto ao cliente.

Horas trabalhadas sem controle real

Serviço entregue fora de escopo ou sem cobrar o tempo extra acontece quando não há controle de apontamento. Com registro de horas por projeto, você sabe exatamente o que cobrar.

Recebimento atrasado por falta de régua de cobrança

Boleto não pago, ninguém lembra de cobrar. A régua de cobrança automática envia lembretes por e-mail e WhatsApp antes e depois do vencimento.

Não saber a rentabilidade real de cada contrato

Contratos com custo maior que a receita só aparecem no fechamento mensal. O painel de rentabilidade por projeto ou contrato mostra o resultado em tempo real.

NFS-e emitida automaticamente ao fechar o contrato ou recorrência
Apontamento de horas por projeto, colaborador e cliente
Régua de cobrança automática com boleto e PIX
Gestão de contratos recorrentes com reajuste automático
Rentabilidade calculada projeto a projeto em tempo real
Portal do cliente para acesso a notas, boletos e histórico

Feito para empresas de serviço

Funcionalidades pensadas para quem entrega serviço

Além dos módulos padrão do ERP, o Portal SOB tem recursos específicos para a operação de empresas de serviço.

NFS-e para qualquer município

Homologado em centenas de prefeituras. Emita NFS-e avulsa ou em lote, com retenção de ISS configurável por serviço e tomador. XML e PDF enviados por e-mail automático ao cliente.

Apontamento de horas

Colaboradores registram horas por projeto ou tarefa. Relatório de horas por cliente, tipo de serviço e período para faturar com precisão e identificar improdutividade.

Contratos recorrentes

Cadastre contratos mensais, trimestrais ou anuais. O sistema gera cobranças e emite NFS-e automaticamente na data configurada, com reajuste por IPCA, IGP-M ou percentual fixo.

Gestão de projetos e OS

Ordens de serviço com prazo, responsável, etapas e status. Vincule horas apontadas, insumos consumidos e emita NFS-e direto da OS ao concluir.

Portal do cliente

Área exclusiva onde o cliente acessa suas notas fiscais, boletos em aberto, histórico de pagamentos e documentos do contrato — sem precisar ligar ou enviar e-mail.

Regra de retenção por serviço

Configure IRRF, PIS, COFINS, CSLL e ISS por código de serviço e tomador. O sistema aplica a retenção correta na NFS-e automaticamente, eliminando erros fiscais.

Do contrato ao resultado

5 etapas integradas, sem lacunas

Etapa 1

Proposta e contrato

Elabore propostas comerciais e converta em contrato com cláusulas, valor, vigência e reajuste definidos.

Etapa 2

Execução e OS

Abra ordens de serviço, atribua responsáveis, registre horas apontadas e materiais consumidos.

Etapa 3

Faturamento e NFS-e

Gere a fatura com base nas horas ou no valor do contrato. NFS-e emitida automaticamente com retenções corretas.

Etapa 4

Cobrança automática

Boleto, PIX ou cartão gerados na emissão. Régua de cobrança dispara lembretes antes e depois do vencimento.

Etapa 5

Resultado e rentabilidade

Painel de DRE por contrato, cliente ou período. Saiba quais projetos lucram e quais precisam de revisão de preço.

Casos de uso

Resolvendo os desafios de diferentes tipos de serviço

💻

Consultoria de TI

Desafio

Faturamento impreciso: horas extras não eram cobradas por falta de controle de apontamento.

Solução

Apontamento por projeto com aprovação do gestor. Faturamento gerado direto das horas aprovadas com NFS-e automática.

🏗️

Engenharia e projetos

Desafio

Margens de projetos desconhecidas até o encerramento, quando já era tarde para corrigir.

Solução

Painel de rentabilidade por projeto com custo real (horas + insumos) versus receita, atualizado a cada lançamento.

🧹

Serviços recorrentes

Desafio

Emissão manual de 200+ NFS-e mensais para contratos de limpeza e manutenção gerava atraso e erros.

Solução

Contratos recorrentes com emissão em lote no dia configurado. NFS-e, boleto e e-mail disparados automaticamente.

Dúvidas frequentes

Perguntas de prestadores de serviço sobre o Portal SOB

O sistema emite NFS-e para qualquer município?

Sim. O Portal SOB está homologado em centenas de prefeituras brasileiras e cobre as principais capitais e municípios. A emissão pode ser avulsa ou em lote, com configuração de retenção de ISS, IRRF, PIS, COFINS e CSLL por serviço e tomador.

Como funciona o controle de contratos recorrentes?

Você cadastra o contrato com valor, período (mensal, trimestral, anual) e as regras de reajuste (IPCA, IGP-M ou percentual fixo). Na data configurada, o sistema gera automaticamente a cobrança, emite a NFS-e e envia o boleto ou PIX para o cliente — sem intervenção manual.

É possível controlar apontamento de horas por projeto?

Sim. Colaboradores registram horas trabalhadas vinculadas a projetos ou ordens de serviço. O gestor pode aprovar ou rejeitar os apontamentos. O relatório de horas por cliente, projeto e período serve como base para faturar com precisão.

O sistema tem portal para o cliente acessar notas e boletos?

Sim. O Portal do Cliente é uma área exclusiva onde seu cliente acessa as notas fiscais emitidas, boletos em aberto, histórico de pagamentos e documentos do contrato. Isso reduz o volume de e-mails e ligações para o financeiro.

Como funciona a rentabilidade por projeto?

Ao vincular horas apontadas, custos de insumos e despesas diretas a um projeto, o sistema calcula a margem real comparando receita contra custo total. O painel atualiza em tempo real a cada novo lançamento, permitindo intervenção antes do encerramento do projeto.

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