Portal SOB

BPO Financeiro · Extensão do escritório

Escale a operação de outsourcing com carteira multi-cliente, fila de trabalho por analista, rotinas recorrentes e dashboard operacional — integrado ao Portal do Contador.

Portal do Contador · Portal SOB

Seu escritório cresce. Sem contratar mais.

Gerencie todos os clientes em um único painel. SPED, ECF, DRE, calendário de obrigações e importação automática de XML — para o escritório que quer escalar sem retrabalho.

Painel multi-empresaSPED / ECFDRE com 1 cliqueImportação de XMLCalendário de obrigaçõesParceria contábil

Sem cartão · Sem burocracia · Suporte em português

Problemas que resolvemos

O que drena o tempo do escritório contábil — resolvido

Tempo perdido coletando documentos de clientes

Ligar, mandar e-mail e lembrar o cliente de enviar o extrato e as notas é o maior ladrão de tempo do escritório. Com o Portal do Contador, o cliente faz o upload direto e você recebe notificação em tempo real.

SPED e obrigações entregues no limite do prazo

Com dezenas de clientes, as datas do SPED Fiscal, EFD Contribuições, ECF e DEFIS se acumulam. O calendário de obrigações por empresa com alertas antecipados elimina o risco de atraso e multa.

DRE e balancete solicitados de última hora

O cliente precisa do DRE para o banco amanhã de manhã e você ainda tem que montar tudo manualmente. Com a contabilidade integrada ao ERP do cliente, o DRE e o balancete são gerados em um clique.

Gerenciar dezenas de clientes em sistemas separados

Cada cliente em um sistema diferente, com login diferente e fluxo diferente — isso não escala. O Portal SOB permite gerenciar todos os clientes em um único painel, com acesso por escritório.

Portal exclusivo para o escritório gerenciar todos os clientes
Calendário de obrigações com alertas automáticos por empresa
DRE, balancete e razão gerados em um clique
Importação automática de XML de NF-e do cliente
SPED Fiscal, EFD Contribuições e ECF integrados
Permissões granulares: defina o que cada cliente pode ver

Tudo que o escritório precisa

Recursos construídos com e para contadores

O Portal SOB foi desenvolvido em colaboração com escritórios contábeis de todos os portes para garantir que o fluxo de trabalho do contador seja fluido, sem retrabalho.

Painel multi-empresa

Gerencie todos os clientes do escritório em um único painel. Visão consolidada de obrigações pendentes, documentos aguardando envio e alertas por empresa.

Calendário de obrigações

Todas as obrigações acessórias de cada cliente em um calendário único: SPED, ECF, DEFIS, DIRF, eSocial, DCTF, GFIP e mais. Alertas automáticos com antecedência configurável.

SPED, ECF e escrituração

Geração do SPED Fiscal, EFD Contribuições, ECF e Contábil diretamente dos lançamentos do ERP. Sem exportação manual para outro sistema, sem risco de inconsistência.

Importação automática de XML

NF-e de entradas importadas automaticamente pelo CNPJ do cliente. Sem precisar pedir ao cliente para enviar cada nota — o sistema já captura da SEFAZ.

DRE, balancete e razão

Demonstrativos financeiros e contábeis gerados diretamente dos lançamentos do ERP do cliente. DRE mensal ou anual, balancete por período e razão contábil com um clique.

Permissões por empresa e usuário

Configure quais relatórios e módulos cada cliente pode acessar. O cliente vê apenas o que você libera — o escritório tem visão completa de todos.

Plano de contas configurável

Plano de contas padrão para cada tipo de empresa (Simples, Lucro Presumido, Lucro Real). Personalize por cliente sem afetar os demais.

Auditoria e histórico de alterações

Registro completo de quem alterou o quê e quando nos lançamentos contábeis e documentos. Rastreabilidade total para auditorias e fiscalizações.

Programa de parceria contábil

Escritórios parceiros têm desconto progressivo por carteira de clientes, suporte prioritário e acesso antecipado a novos módulos. Entre em contato para conhecer o programa.

Cobertura total

Obrigações acessórias cobertas pelo Portal SOB

Simples Nacional, Lucro Presumido, Lucro Real e MEI — o sistema cobre as principais obrigações de cada regime.

SPED Fiscal
LP / LR
EFD Contribuições
LP / LR
ECF
LP / LR
SPED Contábil
LP / LR
DEFIS
Simples
DCTF
LP / LR
DIRF
Todos
eSocial
Todos
EFD-Reinf
Todos
GFIP / GEFIP
Todos
DASN-Simei
MEI
PGDAS-D
Simples

Programa de parceria

Escritório parceiro Portal SOB: mais clientes, mais desconto.

Escritórios contábeis que trazem clientes para o Portal SOB entram no programa de parceria com benefícios progressivos.

Desconto progressivo na assinatura do escritório conforme a carteira cresce
Suporte técnico prioritário com canal exclusivo para parceiros
Acesso antecipado a novos módulos e funcionalidades antes do lançamento geral
Treinamentos e materiais exclusivos para capacitar a equipe do escritório

Parceiro Silver

1–5 empresas

10% de desconto na assinatura do escritório

Parceiro Gold

6–20 empresas

20% de desconto + suporte prioritário

Parceiro Platinum

21+ empresas

30% de desconto + gerente dedicado + acesso antecipado

Condições detalhadas fornecidas na conversa com nosso time comercial.

Portal do contador

para-contadores

Acesso em tempo real a todos os clientes.

O escritório acessa balancetes, extratos, lançamentos e obrigações de cada cliente em um painel unificado — sem e-mail de arquivo, sem planilha manual, sem atraso.

  • Painel multi-empresa com visão consolidada
  • Balancete, razão e DRE em um clique
  • Permissões granulares por cliente e módulo
  • Calendário de obrigações com alertas
  • Notificações de documentos pendentes
Área do contador
1Painel multi-empresa com visão consolidada
2Balancete, razão e DRE em um clique
3Permissões granulares por cliente e módulo

Integração SFTP

sftp

Troca automatizada de folha, NF e documentos contábeis.

Conexões SFTP com chave privada para envio e recebimento automatizado de folha de pagamento, notas fiscais e documentos contábeis — com log de sincronização e teste de conexão.

  • CRUD e teste de conexões SFTP
  • Sincronização de folha por período
  • Envio e recebimento de notas fiscais
  • Documentos contábeis automatizados
  • Log completo de sincronização SFTP
Configurar integração de folha
API: /sftp-connections, /payroll
  1. 1

    Configuração

    Cadastre conexão SFTP com credenciais ou chave privada

  2. 2

    Agendamento

    Defina periodicidade de envio/recebimento por tipo

  3. 3

    Sincronização

    Sistema troca arquivos automaticamente

  4. 4

    Validação

    Log de sucesso/erro com retry em caso de falha

Ingestão automática

documentIngestion

NFS-e, boleto e PDF viram solicitação de pagamento.

Ingestão automática via Kafka: documentos de contas a pagar (NFS-e, boleto, PDF) criam solicitações com deduplicação, auto-provisionamento de fornecedor e anexo para análise.

  • Consumo automático de documentos de pagamento
  • Deduplicação para evitar lançamentos duplicados
  • Auto-provisionamento de fornecedor desconhecido
  • Criação opcional de boleto a partir do documento
  • PDF anexado para análise manual quando necessário
Ver workflow de solicitações a pagar
Assíncrono: Kafka
1Consumo automático de documentos de pagamento
2Deduplicação para evitar lançamentos duplicados
3Auto-provisionamento de fornecedor desconhecido

Plano de contas

accountPlan

Provisionamento e importação pelo escritório.

O contador provisiona o plano de contas padrão, importa via XLSX e valida antes de ativar. Versionamento garante que mudanças não quebrem períodos fechados.

  • Provisionar template padrão por cliente
  • Importação XLSX com validação prévia
  • Versionamento: ativar nova versão sem perder histórico
  • Categorias financeiras alinhadas ao plano
  • Exportação para sistemas legados
Ver plano de contas V2
API: /account-plan
1Provisionar template padrão por cliente
2Importação XLSX com validação prévia
3Versionamento: ativar nova versão sem perder histórico

Segurança e acesso

security

RBAC com perfis por tenant e auditoria.

Perfis de acesso configuráveis por tenant: o contador vê apenas os módulos autorizados. Trilha de auditoria global registra cada alteração para conformidade.

  • Perfis (tenant-roles) com permissões por módulo
  • Atribuição e remoção de perfis por usuário
  • Verificação pontual de permissão
  • Trilha de auditoria global de alterações
  • Isolamento total entre tenants
API: /security
1Perfis (tenant-roles) com permissões por módulo
2Atribuição e remoção de perfis por usuário
3Verificação pontual de permissão

BPO como extensão

bpo

Escale outsourcing sem planilha paralela.

O BPO Financeiro estende o escritório com carteira multi-cliente, fila de trabalho por analista, rotinas recorrentes e dashboard operacional — integrado ao portal do contador e ao módulo de Tarefas.

  • Carteira BPO com contexto por cliente
  • Fila com filtros por analista e prioridade
  • Rotinas automáticas por tenant
  • Fechamento diário e relatórios consolidados
  • Mesmo ERP do Portal do Contador
Solução BPO Financeiro
API: /api/bpo
1Carteira BPO com contexto por cliente
2Fila com filtros por analista e prioridade
3Rotinas automáticas por tenant

Dúvidas frequentes

Perguntas de escritórios contábeis sobre o Portal SOB

Como funciona o acesso do escritório contábil ao Portal SOB?

O escritório tem um login próprio de "Contador" que dá acesso ao painel multi-empresa. A partir dele, você entra em qualquer empresa cliente com um clique, sem precisar de usuário e senha separados para cada uma. As permissões de cada empresa são configuradas individualmente.

O sistema gera os arquivos do SPED diretamente?

Sim. O SPED Fiscal, EFD Contribuições, SPED Contábil e ECF são gerados diretamente dos lançamentos do ERP — sem exportação para outro software intermediário. O arquivo é validado antes de ser disponibilizado para transmissão.

Como funciona a importação automática de XML de NF-e?

O sistema monitora a caixa postal eletrônica da SEFAZ pelo CNPJ de cada empresa cliente. As NF-e de entrada são importadas automaticamente, escrituradas e disponibilizadas para revisão no painel do contador. Sem depender do cliente enviar cada nota.

O cliente pode acessar o sistema? O que ele vê?

Sim. O cliente tem acesso ao Portal SOB com as permissões que o escritório definir. Você pode liberar apenas o módulo financeiro, apenas a emissão de notas, ou o sistema completo. O cliente nunca acessa os dados de outros clientes do escritório.

O escritório tem algum benefício por indicar o Portal SOB?

Sim. O programa de parceria contábil oferece desconto progressivo na assinatura do escritório conforme o número de clientes que utilizam o Portal SOB, suporte técnico prioritário e acesso antecipado a novos recursos. Entre em contato com nossa equipe para conhecer as condições.

O sistema é adequado para empresas do Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real?

Sim. O Portal SOB suporta todos os regimes tributários. O plano de contas, as obrigações acessórias exigidas e os relatórios são adaptados automaticamente conforme o regime de cada empresa.

É possível trocar arquivos via SFTP automaticamente?

Sim. O módulo SFTP permite configurar conexões com chave privada para sincronizar folha de pagamento, notas fiscais e documentos contábeis — com log completo de cada sincronização.

Como funciona a ingestão automática de documentos de pagamento?

Documentos como NFS-e, boleto e PDF são consumidos automaticamente e viram solicitações de contas a pagar, com deduplicação e auto-provisionamento de fornecedor quando necessário.

É possível importar líquidos de folha do Domínio?

Sim. O hub de integrações suporta importação de líquidos de folha do sistema Domínio para conciliação financeira. Veja os detalhes em /integracoes#folha-dominio.

A folha de pagamento dos clientes chega automaticamente?

Sim. Via SFTP, o Portal SOB sincroniza os arquivos de folha por período diretamente no servidor do escritório — sem depender do cliente enviar cada arquivo manualmente.

O escritório pode operar BPO financeiro no mesmo sistema?

Sim. O BPO Financeiro é extensão do escritório: carteira multi-cliente, fila de trabalho por analista, rotinas recorrentes e dashboard operacional — integrado ao Portal do Contador. Veja em /solucoes/bpo.

Como a fila BPO se integra ao módulo de Tarefas?

A fila BPO reutiliza boards, workflows e rotinas do módulo de Tarefas, adicionando filtros por cliente da carteira e contexto de sessão. Analistas executam conciliações e fechamentos na mesma interface Kanban.

Pronto para transformar o seu escritório contábil?

Fale com nosso time e descubra como o Portal SOB pode crescer junto com o seu escritório.

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