Portal SOB

Módulo Projetos

Da proposta à entrega com faturamento por fase.

Fases, EVM, alocação, faturamento, portal do cliente e documentos — 5 áreas para engenharia, consultoria e construção.

Sem cartão · Sem burocracia · Cancele quando quiser

Oportunidade ganha no CRM vira projeto com um clique
EVM em tempo real: custo planejado vs realizado por fase
Faturamento por entrega com fila de aprovação centralizada
Portal do cliente com link público para aprovação de fases
Horas de projeto separadas do ponto eletrônico CLT
Documentos (contrato, planta, ART) organizados por projeto

Jornada do projeto

Do CRM ao faturamento em um fluxo contínuo

1

Oportunidade ganha

CRM converte negócio fechado em projeto com cliente e valor.

2

Planejamento

Fases, alocação de equipe e cronograma de cobrança definidos.

3

Execução

Apontamento de horas e atualizações com fotos por fase.

4

Aprovação cliente

Portal público para o cliente aprovar entregas online.

5

Faturamento

Solicitação aprovada gera título e NF-e automaticamente.

Fases e EVM

projects

Cronograma, alocação e valor agregado.

Projetos com fases, templates reutilizáveis, atualizações com fotos e alocação de equipe. EVM (Earned Value Management) para acompanhar custo, prazo e desempenho em tempo real.

  • CRUD de projetos com resumo e status
  • Fases e templates de fase configuráveis
  • Alocação de equipe por projeto e fase
  • EVM: custo planejado vs realizado
  • Cronograma de cobrança por entrega
Conversão via CRM
API: /api/projects, /api/projects/{id}/phases
1CRUD de projetos com resumo e status
2Fases e templates de fase configuráveis
3Alocação de equipe por projeto e fase

Faturamento por fase

projects

Solicitações, aprovação e NF do projeto.

Solicitações de faturamento por fase com fila centralizada de aprovação. Ao aprovar, o sistema gera título financeiro e NF-e — faturamento por entrega sem planilha.

  • Solicitação de faturamento por fase concluída
  • Fila centralizada de aprovação do gestor
  • Geração de título financeiro automática
  • NF-e vinculada ao projeto e à fase
  • Relatórios de faturamento por projeto
Gestão Financeira
API: /api/projects/{id}/billing-requests
  1. 1

    Fase concluída

    Gestor solicita faturamento da entrega.

  2. 2

    Aprovação

    Fila central valida valor e documentação.

  3. 3

    Cobrança

    Título e NF-e gerados no financeiro.

Portal do cliente

projects

Link público com evolução e aprovação de fase.

Portal do cliente com link público para acompanhar evolução do projeto, aprovar fases entregues e visualizar notas fiscais — transparência total sem login no ERP.

  • Link público por projeto
  • Evolução e atualizações visíveis ao cliente
  • Aprovação de fase pelo cliente online
  • Visualização de NF e documentos
  • Controle de acesso ao portal por projeto
API: /public/portal/projects/{projectId}
1Link público por projeto
2Evolução e atualizações visíveis ao cliente
3Aprovação de fase pelo cliente online

Horas de projeto

projects

Apontamento distinto do ponto eletrônico.

Time entries vinculados a projeto e fase para faturamento e custo de mão de obra. Separado do ponto CLT (`timesheet`) — horas de entrega vs jornada de trabalho.

  • Apontamento por projeto, fase e colaborador
  • Aprovação de horas pelo gestor
  • Custo de mão de obra por projeto
  • Base para faturamento por hora
  • Relatório separado do ponto eletrônico
Ponto vs horas de projeto
API: /api/projects/{id}/time-entries
1Apontamento por projeto, fase e colaborador
2Aprovação de horas pelo gestor
3Custo de mão de obra por projeto

Documentos do projeto

projects + fileManager

Contrato, planta, ART e anexos em S3.

Documentos do projeto — contrato, planta, ART, laudos — com upload organizado via fileManager. Anexos com controle de acesso, URLs pré-assinadas e compartilhamento seguro.

  • Contrato, planta, ART e laudos por projeto
  • Upload organizado por módulo/entidade
  • Controle de acesso e log de download
  • URLs pré-assinadas para compartilhamento
  • Templates de documento reutilizáveis
API: /api/projects/{id}/documents, /files
1Contrato, planta, ART e laudos por projeto
2Upload organizado por módulo/entidade
3Controle de acesso e log de download

Integrado com tudo

Projetos conectados ao ERP inteiro

CRM

Oportunidade ganha converte em projeto automaticamente

Financeiro

Faturamento por fase gera título e fluxo de caixa

Vendas & NF-e

NF vinculada ao projeto e à fase entregue

RH

Horas de projeto distintas do ponto eletrônico

Contratos

Projetos vinculados a contratos recorrentes ou pontuais

Arquivos

Anexos em S3 com controle de acesso por projeto

Dúvidas frequentes

Perguntas sobre o módulo Projetos

Como uma oportunidade do CRM vira projeto?

Ao fechar uma oportunidade como ganha no CRM, você pode convertê-la em projeto. O sistema cria o projeto com cliente, valor e fases iniciais — sem redigitar dados.

O que é EVM no contexto de projetos?

EVM (Earned Value Management) compara custo e prazo planejados com o realizado. O painel do projeto mostra se está dentro do orçamento e do cronograma em tempo real.

Como funciona o faturamento por fase?

Quando uma fase é concluída, o gestor solicita faturamento. A solicitação entra na fila de aprovação e, após validação, gera título financeiro e NF-e automaticamente.

O cliente consegue acompanhar o projeto?

Sim. O portal do cliente oferece um link público onde o cliente vê a evolução, aprova fases entregues e acessa notas fiscais — sem precisar de login no ERP.

Horas de projeto são o mesmo que ponto eletrônico?

Não. Horas de projeto registram tempo alocado em entregas para faturamento e custo. O ponto eletrônico (timesheet) controla a jornada CLT — APIs e relatórios separados.

Quais documentos posso anexar ao projeto?

Contrato, planta, ART, laudos e qualquer anexo relevante. Arquivos ficam organizados por projeto com controle de acesso e URLs pré-assinadas para compartilhamento seguro.

Pronto para gerir projetos com margem visível?

Teste fases, EVM, faturamento por entrega e portal do cliente por 7 dias.